Informatie bestaat, maar niemand weet waar
Bestanden staan verspreid over netwerkschijven, SharePoint, mailboxen en lokale mappen. Medewerkers openen verschillende documenten, bladeren door pagina’s of vragen uiteindelijk een collega.
BEDRIJFSDOCUMENTEN DOORZOEKEN
Vinjag doorzoekt handleidingen, procedures, contracten, werkinstructies en andere bedrijfsdocumenten. Medewerkers stellen één vraag en krijgen een antwoord met de gebruikte bron.
Bestanden staan verspreid over netwerkschijven, SharePoint, mailboxen en lokale mappen. Medewerkers openen verschillende documenten, bladeren door pagina’s of vragen uiteindelijk een collega.
Voeg bestanden of complete mappen toe. Vinjag zoekt inhoudelijk in de beschikbare documenten en toont het relevante antwoord, het brondocument en waar mogelijk de juiste pagina.
WAT HET OPLEVERT
Voor organisaties met veel PDF’s, Word-bestanden, handleidingen, procedures, contracten en andere kennis die nu lastig terug te vinden is.
Geen bestandsnamen raden of documenten één voor één openen.
Ieder antwoord verwijst terug naar de informatie waarop het is gebaseerd.
Medewerkers zoeken alleen in documenten waarvoor zij toegangsrechten hebben.
Je hoeft documenten niet opnieuw te schrijven of naar een wiki te verplaatsen.
ZELF TESTEN
Maak zelf een account of laat ons de eerste documenten en toegangsrechten voor je inrichten.