Zoeken over alle documenten kan informatie lekken
Een zoekfunctie is pas veilig wanneer niet alleen bestanden, maar ook passages en antwoorden dezelfde toegangsregels volgen. Anders kan vertrouwelijke inhoud alsnog indirect zichtbaar worden.
VinjagKnowledge that works
TOEGANGSRECHTEN PER AFDELING
Wat iemand niet mag zien, mag ook niet in een antwoord verschijnen.
Vinjag controleert rechten vóórdat documenten worden doorzocht. Een monteur kan daardoor geen informatie uit financiële of HR-documenten vinden, ook niet door er gericht naar te vragen.
Rechten bepalen welke kennis wordt gebruikt
Koppel één of meerdere groepen aan een document. Algemeen blijft breed beschikbaar; Techniek, Planning, Finance, HR en Management worden alleen gebruikt voor bevoegde accounts.
WAT HET OPLEVERT
Geen nieuwe plek om te zoeken. Een snellere manier om te vinden.
Voor organisaties waar verschillende afdelingen dezelfde kennisomgeving gebruiken, maar niet dezelfde vertrouwelijke documenten mogen doorzoeken.
Afscherming vóór het zoeken
Onbevoegde documenten komen niet in de zoekresultaten terecht.
Meerdere groepen per document
Deel informatie bijvoorbeeld met zowel Planning als Management.
Beheer bij uitnodiging
Stel toegangsrechten direct in wanneer een medewerker wordt toegevoegd.
Privé blijft privé
Bedrijfsdocumenten worden niet automatisch onderdeel van de globale kennisbank.
ZELF TESTEN
Gebruik je eigen documenten in een gratis proefomgeving.
Maak zelf een account of laat ons de eerste documenten en toegangsrechten voor je inrichten.