Een gedeelde map is geen veilige kennisbank
Wanneer iedereen overal kan zoeken, ontstaat een privacyrisico. Wanneer documenten volledig worden afgesloten, kunnen medewerkers de informatie die zij nodig hebben juist niet vinden.
VinjagKnowledge that works
INTERNE KENNISBANK
Geef medewerkers toegang tot kennis, niet automatisch tot ieder document.
Vinjag combineert een interne bedrijfskennisbank met toegangsrechten. Zo wordt informatie vindbaar zonder vertrouwelijke HR-, finance- of managementdocumenten breed open te zetten.
Kennis beschikbaar per rol en afdeling
Koppel privédocumenten aan bijvoorbeeld Algemeen, Techniek, Planning, Finance, HR of Management. Alleen bevoegde medewerkers kunnen deze informatie terugvinden of in een antwoord gebruiken.
WAT HET OPLEVERT
Geen nieuwe plek om te zoeken. Een snellere manier om te vinden.
Voor bedrijven die interne kennis toegankelijk willen maken zonder de scheiding tussen afdelingen en vertrouwelijke informatie te verliezen.
Interne kennis geborgd
Procedures en afspraken blijven binnen de organisatie beschikbaar.
Geen verborgen datalek
Niet-bevoegde documenten worden ook niet gebruikt om een antwoord te vormen.
Minder herhaalvragen
Medewerkers vinden zelf wat eerder telkens aan collega’s werd gevraagd.
Eenvoudig beheer
Beheerders wijzigen documenten en rechten vanuit één omgeving.
ZELF TESTEN
Gebruik je eigen documenten in een gratis proefomgeving.
Maak zelf een account of laat ons de eerste documenten en toegangsrechten voor je inrichten.