Belangrijke afspraken verdwijnen in lange documenten
Looptijden, uitzonderingen en verantwoordelijkheden staan verspreid over bijlagen en verschillende versies. Daardoor kost een eenvoudige vraag onnodig veel uitzoekwerk.
CONTRACTEN DOORZOEKEN
Doorzoek contracten, offertes, SLA’s en leveranciersafspraken vanuit één beveiligde omgeving. Vinjag toont het antwoord met het document waarop het is gebaseerd.
Looptijden, uitzonderingen en verantwoordelijkheden staan verspreid over bijlagen en verschillende versies. Daardoor kost een eenvoudige vraag onnodig veel uitzoekwerk.
Medewerkers met de juiste rechten kunnen vragen stellen over beschikbare contracten. Finance- en managementdocumenten blijven afgeschermd voor andere rollen.
WAT HET OPLEVERT
Voor inkoop, finance, projectleiding, management en andere medewerkers die regelmatig zakelijke afspraken moeten terugvinden.
Zoek op onderwerp in plaats van contractnaam of map.
Controleer het antwoord altijd in het oorspronkelijke document.
Alleen bevoegde groepen doorzoeken gevoelige informatie.
Vergelijk relevante informatie uit contract, offerte en bijlage.
ZELF TESTEN
Maak zelf een account of laat ons de eerste documenten en toegangsrechten voor je inrichten.