Procedures zijn geschreven, maar worden niet gevonden
Procesdocumenten staan vaak diep in mappen en hebben bestandsnamen die medewerkers niet kennen. Daardoor wordt op geheugen gewerkt of telkens dezelfde collega gebeld.
VinjagKnowledge that works
BEDRIJFSPROCEDURES DOORZOEKEN
De juiste procedure vinden op het moment dat iemand haar nodig heeft.
Maak kwaliteitsprocedures, veiligheidsbeleid en interne processen inhoudelijk doorzoekbaar. Medewerkers stellen een vraag en krijgen de relevante stappen met bronverwijzing.
Vraag wat je moet doen, niet waar het bestand staat
Vinjag zoekt in de actuele documenten waarvoor de medewerker bevoegd is. Het antwoord verwijst naar de bron, zodat de procedure direct gecontroleerd kan worden.
WAT HET OPLEVERT
Geen nieuwe plek om te zoeken. Een snellere manier om te vinden.
Voor bedrijven met kwaliteitsprocedures, veiligheidsregels, operationele processen en intern beleid dat medewerkers snel moeten kunnen toepassen.
Eenduidig werken
Iedereen gebruikt dezelfde vastgelegde werkwijze.
Minder fouten
Actuele stappen zijn sneller beschikbaar tijdens het werk.
Sneller inwerken
Nieuwe medewerkers vinden processen zonder alle mappen te kennen.
Controleerbare herkomst
De gebruikte procedure blijft bij ieder antwoord zichtbaar.
ZELF TESTEN
Gebruik je eigen documenten in een gratis proefomgeving.
Maak zelf een account of laat ons de eerste documenten en toegangsrechten voor je inrichten.